企業(yè)oa系統(tǒng)主要功能和作用分別是哪些？

Oa（Office Automation），即基于網(wǎng)絡(luò)搭建的自動(dòng)化辦公通信平臺(tái)，完成信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作，那么企業(yè)oa系統(tǒng)主要功能和作用分別是哪些呢？

oa系統(tǒng)主要功能是哪些？

oa系統(tǒng)對于一個(gè)企業(yè)來說，更像是一個(gè)以目標(biāo)為綱領(lǐng)、以組織架構(gòu)為骨架、以人為心臟、以工作流程為經(jīng)脈、以知識(shí)信息為血液，使組織內(nèi)外的各個(gè)部門、各個(gè)人員協(xié)同運(yùn)作起來達(dá)成組織目標(biāo)的信息系統(tǒng)，具體表現(xiàn)在以下四個(gè)功能板塊：

1. oa系統(tǒng)的通知公告功能

企業(yè)OA系統(tǒng)中通知公告包含了文件的起草、領(lǐng)導(dǎo)的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復(fù)、及時(shí)搜索等多項(xiàng)內(nèi)容。

2.oa系統(tǒng)的流程規(guī)范化管理功能

針對不同企業(yè)的不同工作模式，一項(xiàng)oa系統(tǒng)能形成有效且規(guī)范的工作流體系，對于日常辦公審批流程提供更高效和穩(wěn)定的協(xié)同幫助。

3.oa系統(tǒng)的人事檔案管理功能

OA系統(tǒng)對于企業(yè)來說就是一個(gè)簡單版的人事記錄模塊，能夠有效幫助企業(yè)記錄員工信息。

4.oa系統(tǒng)的協(xié)作管理功能

對于各部門和各分公司來說，協(xié)作管理是企業(yè)中非常常見的問題，因?yàn)闀r(shí)間區(qū)域的不同，相互協(xié)作難上加難，OA系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作，知識(shí)共享。

oa系統(tǒng)主要作用是哪些？

對于企業(yè)內(nèi)部來說，oa系統(tǒng)本身擁有的很多功能能代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，可以最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境，在辦公方面能夠幫助相關(guān)崗位人員提高工作效率，在員工管理方面能夠減輕人事和行政管理人員的工作負(fù)擔(dān)，縮短工作流程，便于統(tǒng)計(jì)和管理。在業(yè)務(wù)管理方面能夠在線上實(shí)現(xiàn)更全面的辦公跟蹤和分析，方便管理層對公司業(yè)務(wù)的整體了解。

企業(yè)oa系統(tǒng)主要功能和作用分別是哪些？以上就是問題的全部答案內(nèi)容了。對于oa系統(tǒng)本身來說，建議各家企業(yè)在進(jìn)行軟件選型的時(shí)候需更偏重考慮自身真正的需求，避免盲目跟風(fēng)，才能找出更合適應(yīng)對企業(yè)快速發(fā)展的OA模式。

本文關(guān)鍵詞：

OA系統(tǒng)