如何讓企業(yè)員工把OA辦公軟件用起來

作為時下最為流行、使用率最高的社交軟件，微信頻繁占領我們的工作與生活，成為繼電話、面談之后的第三大主流溝通方式。因此，即時是在工作時間，員工也習慣用微信溝通，這不僅不利于員工管理，也導致OA、crm等辦公軟件資源浪費。

總結起來，小萬認為OA辦公軟件在企業(yè)應用不起來，主要包括以下原因：

相較于熟悉的微信，OA辦公軟件專為企業(yè)而生，操作相對不熟悉，員工懶得投入學習時間；

企業(yè)試圖通過OA辦公軟件管理員工，員工對統一管理帶有抗拒心理；

企業(yè)沒有給予員工OA辦公軟件的效率體驗，員工不知道為什么一定要使用OA辦公軟件......

為解決以上問題，小萬建議，企業(yè)需要選購符合實際需求的OA辦公軟件，要清楚自己的業(yè)務哪些能與OA辦公軟件結合，然后再自上而下落地OA辦公軟件。

方法1：解散微信群

如果企業(yè)管理者都習慣使用微信與下屬溝通，那么員工也不會意識到需要使用OA辦公軟件。因此管理層要帶頭使用OA辦公軟件與員工對話，那么員工也會通過OA辦公軟件回復，漸漸養(yǎng)成新的溝通習慣。

方法2：使用OA辦公軟件發(fā)放企業(yè)工資條和通知

工資是員工核心關心的問題，因此把工資通知放到OA辦公軟件中，可以提高員工對OA辦公軟件的關注。為了規(guī)范OA辦公軟件的使用，企業(yè)應該要求所有通知都在OA辦公軟件中進行。

方法3：傳輸資料、梳理流程到OA辦公軟件

OA辦公軟件不能只在企業(yè)管理中充當打卡、溝通工具，還應該起到幫助企業(yè)提高工作效率的作用。因此，企業(yè)各部門可以將相關資料、業(yè)務流程放進OA辦公軟件，比如財務報銷，通過OA辦公軟件申請，可以有一套標準的流程讓員工去操作，就避免了過去報銷的繁復場景。

方法4：將OA辦公軟件納入新員工入職流程

在現有團隊中漸漸推行OA辦公軟件后，企業(yè)可以將OA辦公軟件納入新員工入職流程，這樣新人進來后可以自然而然的重視OA辦公軟件，并快速的融合團隊去使用。

SaaS軟件在走入企業(yè)經營管理應中時，總會遇到這樣那樣的問題，最難的莫過于把軟件用起來。企業(yè)管理者需要重視SaaS軟件，并且采取一些措施推行下去，才能影響到員工，逐漸達到成功應用的目的。

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